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TEL. 023-632-5550

〒990-0031 山形県山形市十日町四丁目3番31号

個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

制 定 日 平成17年10月01日
最終改定日 平成28年06月01日
日本アバカス株式会社      
代表取締役社長 新関 重喜

当社は個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、個人情報の保護を当社の社会的な責務とし以下の取組みを行います。
当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めます。

■個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社では、適切な個人情報取扱いに関する基準、規程、行動範囲、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査・見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

■個人情報の取り扱い
当社は、コンピュータ、コンピュータソフトウェア、コンピュータ関連機器の販売、開発及びASPサービス、ハウジングサービス業務等を行うに当り個人情報を取得する場合には、取得目的を明らかにし、お問い合わせ窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。
取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

■権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

■安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対する合理的な安全対策を実施するとともに是正に関する対策を講じます。

■法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

■苦情・相談への対応
当社は、苦情相談窓口を設置し、個人情報に関する問い合わせ、相談、苦情等を受け付け、丁寧・迅速・誠実な対応を行います。
  ●日本アバカス(株) お客様相談室
     受付電話番号 023(632)5550
     FAX番号  023(632)5736

■方針の周知
本方針は、当社ホームページに掲載し一般の人及び役員、従業員に周知します。

附則
この規定は、平成17年10月1日から実施します。

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■個人情報の利用目的

当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

・ASPサービス保守(不具合調査などのメンテナンス)のため
・セミナーの参加者に関するご案内・ご連絡のため
・セミナー共同開催者との参加者情報共有のため
・セミナーアンケートのため


■個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びに
JIS規格(JIS Q15001:2006)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報
の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供
の停止(以下、“開示等”という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させて
いただきます。

<開示対象個人情報の利用目的>
弊社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
 (1)お客様の情報
  ・弊社製品のお客様への各種サポートサービスを行うために使用する。
  ・商品、サービス、イベントやセミナー、販売に関する案内やアンケートをお客様に連絡する
   ために使用する。
  ・電子メールによる配信で使用する。
  ・弊社から購入した物品の発送業務で使用する。
  ・お客様からのお問い合わせに回答するために使用する。
 (2)求人に応募頂いた方の情報
  ・雇用・採用などを行うため使用する。
 (3)従業員の情報(退職者を含む)

  ・人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む事務処理のため使用する。
  ・退職後に必要になる各種事務手続き資料の送付のために使用する。

1.依頼の際の注意事項
 ・ご本人様又は代理人様が、弊社にご本人様ご自身の個人情報を提供された際の個人情報の
  管理元又はお問い合わせ先をご存知の場合は、直接そちらの窓口にご依頼下さい。
 ・弊社内におけるご本人様の個人情報の検索等に時間を要する為、回答までに多少お時間を
  頂く場合があります  
2. 個人情報の開示申請のお手続き
 ・所定の「個人情報開示等の申請書」を弊社「個人情報保護窓口」 に請求頂き、必要事項を漏れ
  なくご記入下さい
 ・ご記入頂いた「個人情報開示等の申請書」をご本人様確認書類、共に下記宛先まで必ず書留
  郵便で送付下さい
  日本アバカス株式会社 管理部
  住所 : 〒990-0031 山形県山形市十日町4丁目3番31号
 ・「開示」又は「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、手数料(1,000円分)の定額小為替を
  同封して下さい

開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名/請求者

ご本人

代理人

個人情報開示等の請求書

ご本人様であることを証明する書類

代理人ご自身様であることを証明する書類

ご本人の捺印のある委任状

ご本人様確認書類(すべてコピーで結構です。又下記の内1つ。ご請求者様が代理人様の場合
代理人様の確認書類も必要になります) 必ず、氏名、住所が確認できることが必要です。
※本籍地の記載がある場合は、必ず塗りつぶしてください。

  1. 運転免許証
  2. 国民年金手帳
  3. 住民基本台帳カード(写真付きに限る)
  4. 健康保険証
  5. パスポート
  6. 外国人登録証明書
  7. マイナンバーカード(表面のみ)
  8. 運転経歴証明書
  9. ご請求者様が代理人様の場合委任状の作成をお願いします

3.開示等のお断り事項
 該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
 その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
  4. 弊社にてご本人が確認できなかった場合
  5. 代理人様によるご請求書に際して、ご本人との代理関係が確認できなかった場合
  6. 所定の提出書類に不備があった場合
  7. 開示申請の対象となる個人情報が、個人情報の保護に関する法律第2条5項にいう
    「保有個人データ」に 該当しない場合

■個人情報に関するお問い合わせ窓口
 日本アバカス株式会社  個人情報保護管理者  管理部  船山 清治
 住所 : 〒990-0031 山形県山形市十日町4丁目3番31号
 電話番号 : 023-632-5550 (受付時間 9:00〜18:00)

 〈認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先〉
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779 ホームページ:http://www.jipdec.or.jp/

 



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