制 定 日 2005年10月01日
最終改定日 2022年05月23日
日本アバカス株式会社
代表取締役社長 五十嵐 良司
弊社は個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を個人の重要な財産であると考え、個人情報の保護を弊社の社会的な責務とし以下の取組みを行います。
弊社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
弊社では、適切な個人情報取扱いに関する基準、規程、行動範囲、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査・見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
個人情報の取り扱い
弊社は、コンピュータ、コンピュータソフトウェア、コンピュータ関連機器の販売、開発及びＡＳＰサービス、ハウジングサービス業務等を行うに当り個人情報を取得する場合には、取得目的を明らかにし、お問い合わせ窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。
取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
権利の尊重
弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
安全対策の実施
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対する合理的な安全対策を実施するとともに是正に関する対策を講じます。
法令、規範の遵守
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。
苦情・相談への対応
個人情報に関する問い合わせ、相談、苦情等を受け付け、丁寧・迅速・誠実な対応を行います。
個人情報保護方針のお問い合わせ先
日本アバカス株式会社 管理部
〒990-0031山形県山形市十日町四丁目3番31号
電話番号 023-632-5550
FAX番号 023-632-5736
方針の周知
本方針は、弊社ホームページに掲載し一般の人及び役員、従業員に周知します。
個人情報の利用目的
弊社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
1. お客様情報
- 弊社製品のお客様への各種サポートサービスを行うため
- 商品、サービス、販売に関するご案内のため
- 電子メールによる配信で使用する
- 弊社から購入した物品の発送業務で使用するため
- お客様からのお問い合わせに回答するため
- ASPサービス保守（不具合調査などのメンテナンス）のため
- セミナーの参加者へのご案内・ご連絡のため（自社主催の場合）
- セミナー共同開催者との参加者情報共有のため（自社主催の場合）
- セミナーアンケート調査の依頼のため（自社主催の場合）
- 弊社の製品およびサービスの紹介、提案、各種セミナー、イベント開催案内のため（主催者から提供される場合）
- 商品開発、サービスの改良のための参考資料とするため（主催者から提供される場合）
2. 求人に応募いただいた方の情報
- 雇用・採用などを行うため
3. インハウス情報
- 人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む事務処理のため
- 「番号法」に基づく個人情報関係事務（家族に関する情報を含む）のため
- 退職後に必要になる各種手続き資料の送付のため
- 福利厚生のため
個人情報の第三者への非開示・非提供
弊社は、ご提供いただいた個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合
個人情報の開示等の手続きについて
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、「個人情報の開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。
個人情報を与えていただくことの任意性
個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
ウェブサイト特有の個人情報の取扱い
弊社は、弊社が運営するウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化、またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。なお、クッキー（cookie）について弊社が運営するサイトにおいては、クッキーは使用しておりません。
※クッキーとは、Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
個人情報の開示等請求手続きのご案内
弊社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格（JIS Q15001）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
2.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「■個人情報の利用目的」の通りです。
3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を弊社指定の申請書「個人情報等開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は、こちらよりダウンロードして頂けます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、手数料（1,000円分）の定額小為替はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
4.開示等の請求先
以下の窓口まで弊社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒990-0031 山形県山形市十日町4丁目3番31号
日本アバカス株式会社 管理部宛
TEL：023-632-5550
5.本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※本件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6.弊社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
9.認定個人情報保護団体に関する事項
【弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779 （※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
ホームページ：https://www.jipdec.or.jp/
日本アバカス株式会社
山形県山形市十日町4丁目3番31号
代表取締役社長 五十嵐 良司
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