電子契約サービス　WAN-Sign

※電子契約サービスWAN-Signは（株）ワンビシアーカイブズ様の製品です。

電子契約とは

「紙+押印」で締結し、契約書原本を管理していた従来契約に代わり、「電子データ（PDF）+電子署名」で締結し、クラウド上での管理を行う新たな契約形態です。

電子契約導入時の３つの課題

課題１　電子契約を行う取引方からの同意

電子契約を行う上で相手方から同意を得なければなりません。しかしシステム導入が必須であったり利用料などの費用負担を求めると、電子契約を断られる可能性もあります。 相手方の負担にならないよう、WAN-Signでは電子署名法に準拠した厳格な認証に加え、簡易的なメール認証もご用意。 締結シーンに合わせて認証レベルを選択できます。

課題２　今までの書面契約と合わせた管理方法

新たに契約する電子契約と今まで契約してきた書面契約。異なる形式で管理を行う運用は契約書の紛失、更新の把握漏れなどが発生するリスクが高まります。 今までの書面契約とこれからの電子契約、二種類の契約を管理するためWAN-Signはシステム上で書面契約もまとめて一元管理を行えます。約4,000社の契約書管理ノウハウを基に作られた管理システムです。

課題３　セキュリティや社内ルールの構築

今までの鍵付きキャビネット管理と違い、システムのユーザー管理や管理権限を新たに制定し、不正閲覧、改ざんなどのリスクを防がなければなりません。
多くのお客様に安心して機密情報を預けて頂けるよう、創業以来厳格なセキュリティ体制でデータをお預かりいたします。